銷量冠軍不等於毛利冠軍:用數據重新定義你的「明星商品」與定價策略
有一種幻覺在很多老闆的報表裡默默存在:賣得最好的,就是最賺錢的。
這個幻覺不是因為老闆粗心,而是「銷量」真的是最容易被看見的數字。系統跑出來就是一張排行榜,清清楚楚告訴你哪個品項賣了多少。但這張排行榜從來不會告訴你,那些賣出去的數字,到底為公司留下了多少錢。
在觀察中小型零售業的過程裡,我反覆看到同一件事:資源被投入到銷量最高的品項,行銷費用跟著它走,採購量跟著它增加,業務激勵也跟著它設計。然而,真正在撐公司獲利的,往往是另一個沒人特別注意的品項。
「我懷疑自己在賠本賣奶油酥餅。」
彰化有一家台式小西點品牌,他的奶油酥餅是門市招牌,銷量長期佔全品項的45%,也是讓品牌在地方被記住的主力。但原物料連年漲價,老闆隱約感覺毛利越來越薄,就是說不清楚問題到底有多嚴重。
更讓他困惑的是另一款商品。鳳梨酥的銷量普通,放在架上沒有特別顯眼,但每次開模費、原料成本都算得很穩,他覺得鳳梨酥「可能才是真正在賺錢的那個」,只是手上沒有數字可以驗證這個直覺。
這才是更普遍的起點狀態:不是老闆沒在想,而是手上的數字不夠,讓直覺沒有辦法被驗證。
在進入任何分析框架之前,要先問一個更根本的問題:你有沒有可以分析的數字?
品項別毛利分析,至少需要三份資料:每個品項的銷售數量與金額(POS報表或Excel通常可以提供)、每個品項的成本組成(原物料是基本,但包裝耗損、不良品率、人工分攤,很多業者沒有系統性記錄)、以及這兩份資料必須能對應到同一個時間區間。
如果現在手上有銷售紀錄,但沒有拆到品項別的成本,分析的第一步不是建矩陣,而是先把成本帳補起來。哪怕只是粗略的手工估算,也比沒有好。我觀察到,很多老闆在整理這份清單的過程裡,就已經開始看見問題了。
數字備齊之後,才到四象限的時候。
光看銷量排行榜,你只知道誰跑得最快;加進毛利資料,才知道誰真正在把錢帶回來。
建議可以用的分析框架是一個「銷量×毛利」四象限矩陣,把所有品項按照兩個維度同時評估:橫軸是毛利率(或毛利額),縱軸是銷量(或業績貢獻)。落在不同象限的品項,扮演的戰略角色完全不同。
右上方是雙高品項,是真正的核心資產,資源要優先保護;右下方的高毛利低銷量是潛力股,需要主動推廣;左上方的低毛利高銷量是流量型品項,要謹慎評估是否在消耗資源;左下方的,則是需要認真討論是否繼續維持的品項。
奶油酥餅的問題一旦被放進這個矩陣,老闆才能真正看清楚,他的行銷資源、採購庫存、陳列版面,是否一直在支撐一個正在把利潤送走的品項。
要提醒的是:如果某個品項要從低毛利的位置往高毛利方向調整,還要同步確認產能跟不跟得上、倉儲空間夠不夠、原料採購是否有對應的談判籌碼。資源重新配置之後,新的瓶頸往往馬上浮出來。
明星商品的毛利,不一定是你想的那樣。
在保健食品的銷售分析中,我常看到另一個版本的同樣問題。這類品牌的前三名商品往往業績漂亮,銷售額高、知名度高,業務團隊也最有成就感。但當我把每個品項的毛利額,而不是毛利率,單獨拉出來看,有時候排名第一的商品,毛利率卻是全品項裡倒數幾名。
這不是說銷量不重要。銷量冠軍可能負責帶進人流、建立品牌知名度,是必要的引流工具。但它和「獲利引擎」是兩件事,不能混為一談,也不能把同樣的行銷資源無差別地澆在它身上。
找出真正貢獻高毛利額的商品,才是決定資源配置優先順序的起點。這個起點一旦清楚,行銷費用、VIP客群的私訊推薦、禮盒組合設計,都可以往對的方向走。
數據改變的不只是報表,而是你的資源配置邏輯。
品項別毛利結構分析,做的是一件事:讓你知道錢真正從哪裡來、又從哪裡流走。價格行為分析,做的是另一件事:讓你知道客人在什麼條件下,願意跟你的定價站在同一邊。
把兩件事合在一起,才能做到真正有方向的資源配置,把行銷預算往高毛利商品傾斜,把升級溝通對準對價格不敏感的高價值客群,在有數據支撐的前提下,一步步把品牌的獲利結構往更健康的方向調整。
如果你現在什麼都還沒有,明天可以做的第一步,只有一件事:
把你的所有品項列出來,估算每一個的原物料成本,跟它的售價相比。
不需要精確,也不需要系統。就是一張手寫的清單,一個品項一行,成本多少、賣多少。這張清單做完,幾乎一定會看見一個讓你皺眉的數字,而那個數字,就是你該開始認真對話的地方。
賣得多,是起點;賺得到,才是終點。
如果你想找我聊聊,可以先對照幾件事
我的服務能幫你梳理的,是有資料可以被分析的問題。
若有 POS 系統或電商後台的交易記錄,累積至少 12 個月。每筆交易能對應到人,不一定要真名,但你有手機號碼、會員 ID 或 email 可以識別同一個客人。年營收大約在 3,000 萬以上,診斷之後有能力配合執行調整。
如果這些條件大致符合,而你隱約感覺業績還過得去、帳戶的錢就是沒有變多,那個感覺,數字裡通常可以找到原因。
歡迎來聊。